Thanh toán không dùng tiền mặt từ 01/07/2025 – Doanh nghiệp cần lưu ý

Kể từ ngày 01/07/2025, theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP, quy định về ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt đã có sự thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến việc khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí hợp lý khi quyết toán thuế TNDN.

1. Ngưỡng thanh toán mới áp dụng

• Trước đây: từ 20 triệu đồng trở lên mới bắt buộc thanh toán không dùng tiền mặt.
• Từ 01/07/2025: chỉ cần từ 5 triệu đồng trở lên đã phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

👉 Xem thêm: TỔNG HỢP ĐIỂM MỚI LUẬT THUẾ GTGT 2024 & NGHỊ ĐỊNH 181/2025/NĐ-CP

2. Thanh toán không dùng tiền mặt là gì?

Theo Nghị định 52/2024/NĐ-CP, hiểu đơn giản:

• Thanh toán từ tài khoản ngân hàng của bên mua sang tài khoản ngân hàng của bên bán.
• Không được chuyển tiền vào tài khoản cá nhân của nhân viên bên bán.

Các trường hợp đặc thù vẫn hợp lệ:

• Cấn trừ công nợ giữa các bên.
• Ủy quyền cho bên thứ ba thanh toán.
• Doanh nghiệp ủy quyền cho nhân viên của mình thanh toán.

3. Áp dụng cho thuế GTGT và thuế TNDN

Thuế GTGT

• Các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từ 5 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thì mới được khấu trừ thuế GTGT.

Thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

• Các chi phí như lương, bảo hiểm, thuế nộp ngân sách, chi phí mua theo bản kê của cá nhân… vẫn được thanh toán bằng tiền mặt.
• Với các khoản chi có hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên, bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt theo quy định mới.

4. Lời khuyên cho doanh nghiệp

• Khi phát sinh chi phí từ 5 triệu đồng, hãy thực hiện chuyển khoản để tránh bị loại chi phí khi quyết toán thuế.
• Theo dõi cập nhật từ các nghị định, thông tư hướng dẫn mới để áp dụng đúng luật.
• Chuẩn bị hệ thống kế toán – tài chính sẵn sàng đáp ứng quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

✅ STAX luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tư vấn thuế – kế toán, giúp tối ưu chi phí hợp lý và đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế.