Dưới đây là bài viết chuẩn SEO cho chủ đề “Lưu ý khi lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ từ cá nhân”, tối ưu các từ khóa như: bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ từ cá nhân, mẫu 01/TNDN, chi phí không có hóa đơn, chứng từ hợp lệ, và tích hợp link nội bộ đến các dịch vụ liên quan của STax.

✅ Lưu Ý Khi Lập Bảng Kê Thu Mua Hàng Hóa, Dịch Vụ Từ Cá Nhân

📌 Khi nào doanh nghiệp cần lập bảng kê thay vì hóa đơn?

Trong thực tế, doanh nghiệp thường xuyên mua hàng hóa, dịch vụ từ cá nhân hoặc hộ kinh doanh không có hóa đơn. Để hợp thức hóa chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật, doanh nghiệp cần lập Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào không có hóa đơn theo mẫu 01/TNDN ban hành kèm theo Thông tư 78/2014/TT-BTC.

🔎 Các trường hợp áp dụng:

• Mua nông sản, lâm sản, thủy sản từ người trực tiếp sản xuất, đánh bắt.
• Mua sản phẩm thủ công từ cá nhân không kinh doanh.
• Mua đất, đá, cát, sỏi từ cá nhân tự khai thác.
• Mua phế liệu từ người trực tiếp thu nhặt.
• Mua hàng hóa, dịch vụ từ cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm.

Trong các trường hợp trên, doanh nghiệp được phép lập bảng kê và tính vào chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.

🧾 Hướng dẫn lập bảng kê mẫu 01/TNDN

1. Thu thập thông tin cần thiết:

• Thông tin người bán:
  • Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD.
• Thông tin hàng hóa, dịch vụ:
  • Tên hàng hóa/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Thời gian mua hàng: Ngày/tháng/năm.
• Chứng từ thanh toán: Phiếu chi, ủy nhiệm chi hoặc chứng từ khác.

2. Lập bảng kê:

• Sắp xếp thông tin theo thứ tự thời gian.
• Điền đầy đủ các thông tin đã thu thập vào bảng kê theo mẫu 01/TNDN.
• Tổng hợp giá trị hàng hóa, dịch vụ đã mua trong kỳ.

3. Ký xác nhận:

• Người lập bảng kê ký tên và ghi rõ họ tên.
• Người bán ký xác nhận vào bảng kê.
• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký tên, đóng dấu xác nhận.

4. Lưu trữ và tổng hợp:

• Lưu trữ bảng kê cùng với các chứng từ liên quan.
• Tổng hợp bảng kê hàng tháng để phục vụ công tác kế toán và quyết toán thuế.

⚠️ Lưu ý quan trọng

• Chỉ áp dụng bảng kê cho các trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từ cá nhân, hộ kinh doanh không có hóa đơn và có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm.
• Không áp dụng bảng kê cho các trường hợp mua hàng hóa, dịch vụ từ cá nhân, hộ kinh doanh có doanh thu trên 100 triệu đồng/năm; trong trường hợp này, doanh nghiệp phải yêu cầu người bán xuất hóa đơn.
• Đảm bảo thông tin trên bảng kê chính xác, đầy đủ và có chữ ký xác nhận của cả hai bên.
• Chứng từ thanh toán có thể là tiền mặt hoặc chuyển khoản; không bắt buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt.

🔗 Dịch vụ liên quan từ STax

• Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói
• Tư vấn pháp lý doanh nghiệp

📞 Liên hệ STax để được hỗ trợ