Mục lục:

Hướng Dẫn Chi Tiết Công Văn 7311/BYT-KCB Về Khám Sức Khỏe Định Kỳ & Quy Định Chi Phí Cho Doanh Nghiệp

Công tác chăm sóc sức khỏe cộng đồng và quản lý an toàn lao động tại doanh nghiệp luôn là vấn đề được Bộ Y tế và các cơ quan quản lý nhà nước chú trọng. Nhằm tháo gỡ các vướng mắc thực tế trong quá trình triển khai, Bộ Y tế đã ban hành Công văn 7311/BYT-KCB hướng dẫn cụ thể về công tác khám sức khỏe định kỳ.

Đối với các tổ chức và doanh nghiệp, việc nắm vững quy định này không chỉ giúp đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động mà còn hỗ trợ tối ưu hóa nghĩa vụ thuế TNDN hợp pháp. Cùng STAX phân tích chi tiết các nội dung trọng tâm của Công văn 7311/BYT-KCB và những lưu ý pháp lý quan trọng ngay dưới đây.

1. Bối cảnh ban hành Công văn 7311/BYT-KCB của Bộ Y tế

Ngày 29/09/2026, Bộ Y tế đã ban hành Công văn 7311/BYT-KCB năm 2026 nhằm hướng dẫn giải quyết một số khó khăn, vướng mắc trong công tác khám sức khỏe định kỳ miễn phí toàn dân. Văn bản này đưa ra các căn cứ pháp lý rõ ràng về hồ sơ, nội dung khám cũng như phân định quy định áp dụng cho từng nhóm đối tượng cụ thể trong xã hội.

2. Nội dung hướng dẫn trọng tâm tại Công văn 7311/BYT-KCB

2.1. Quy định về hồ sơ và nội dung khám sức khỏe

Theo hướng dẫn tại Công văn 7311/BYT-KCB:

Hồ sơ khám sức khỏe: Thực hiện theo đúng quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 25/2026/TT-BYT.
Nội dung khám sức khỏe: Thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 25/2026/TT-BYT.

2.2. Hướng dẫn áp dụng cho từng nhóm đối tượng đặc thù

Bộ Y tế phân định rõ quy định khám sức khỏe định kỳ cho các nhóm đối tượng cụ thể như sau:

Đối với cán bộ: Áp dụng tiêu chuẩn phân loại sức khỏe và mẫu phiếu khám theo Quyết định 1266/QĐ-BYT năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Y tế.
Lực lượng thuộc Bộ Quốc phòng, Bộ Công an: Thực hiện theo quy định riêng do Bộ Quốc phòng và Bộ Công an ban hành.
Trẻ em mầm non và học sinh phổ thông: Các cơ sở giáo dục tiếp tục tổ chức kiểm tra sức khỏe đầu năm học theo Thông tư liên tịch 13/2016/TTLT-BYT-BGDĐT và Thông tư 33/2026/TT-BYT (văn bản hướng dẫn Nghị định 165/2026/NĐ-CP thi hành Luật Phòng bệnh).
Người hành nghề lái xe ô tô & điều khiển xe máy chuyên dùng: Tuân thủ tiêu chuẩn và quy định khám sức khỏe định kỳ tại Thông tư 36/2024/TT-BYT.
Nhân viên hàng không: Áp dụng tiêu chuẩn sức khỏe theo Thông tư liên tịch 18/2012/TTLT-BYT-BGTVT.
Người điều khiển phương tiện giao thông đường sắt: Thực hiện theo Thông tư 42/2025/TT-BYT.
Thuyền viên làm việc trên tàu biển Việt Nam: Thực hiện theo tiêu chuẩn tại Thông tư 22/2017/TT-BYT.

2.3. Tình hình triển khai khám sàng lọc miễn phí toàn dân

Liên quan đến công tác khám sàng lọc miễn phí, Bộ Y tế ghi nhận các kiến nghị từ các địa phương và hiện đang trong quá trình nghiên cứu, hoàn thiện hướng dẫn chuyên môn chi tiết theo kế hoạch của Bộ.

3. Quy định bắt buộc về khám sức khỏe định kỳ cho người lao động tại doanh nghiệp

bên cạnh các hướng dẫn chung của Công văn 7311/BYT-KCB, các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến nghĩa vụ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động theo pháp luật lao động hiện hành.

3.1. Những đối tượng người lao động nào được tổ chức khám sức khỏe?

Căn cứ Điều 2 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, đối tượng người lao động thuộc diện áp dụng bao gồm:

Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động, người thử việc, học nghề, tập nghề.
Cán bộ, công chức, viên chức, người thuộc lực lượng vũ trang nhân dân.
Người lao động làm việc không theo hợp đồng lao động.
Người lao động Việt Nam đi làm việc tại nước ngoài theo hợp đồng và người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

3.2. Tần suất tổ chức khám sức khỏe định kỳ

Theo khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, doanh nghiệp có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe cho người lao động với tần suất quy định:

Tối thiểu 01 lần/năm: Đối với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường.
Tối thiểu 06 tháng/lần: Áp dụng cho người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động là người khuyết tật, người chưa thành niên hoặc người lao động cao tuổi.
Khám chuyên khoa & phát hiện bệnh nghề nghiệp: Lao động nữ phải được khám chuyên khoa phụ sản; người làm việc trong môi trường tiếp xúc với yếu tố nguy cơ phải được khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

4. Chi phí khám sức khỏe định kỳ có được trừ khi tính thuế TNDN không?

Đây là vấn đề được rất nhiều bộ phận kế toán và ban quản lý doanh nghiệp quan tâm. Căn cứ theo khoản 6 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015:

Chính sách hạch toán: Toàn bộ chi phí cho hoạt động khám sức khỏe định kỳ, khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và điều trị bệnh nghề nghiệp cho người lao động do người sử dụng lao động chi trả được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Đối với cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp: Khoản chi này được hạch toán trực tiếp vào chi phí hoạt động thường xuyên.

Như vậy, việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân sự vừa giúp doanh nghiệp chấp hành đúng pháp luật lao động, vừa mang lại lợi ích tài chính rõ rệt thông qua việc tối ưu chi phí tính thuế TNDN hợp lệ.

5. Giải pháp đồng hành cùng doanh nghiệp từ STAX

Để đảm bảo tuân thủ toàn diện các quy định về an toàn lao động và tối ưu hóa chi phí thuế cho doanh nghiệp, STAX khuyến nghị các đơn vị triển khai các bước sau:

Rà soát danh sách nhân sự: Phân loại rõ lao động làm việc bình thường và lao động thuộc nhóm công việc nặng nhọc, độc hại hoặc đặc thù để sắp xếp lịch khám 6 tháng hoặc 12 tháng/lần đúng quy định.
Chuẩn bị hồ sơ chứng từ hợp lệ: Dữ liệu hợp đồng khám sức khỏe với cơ sở y tế đủ điều kiện, hóa đơn GTGT và danh sách kết quả khám cần được lưu trữ đầy đủ để phục vụ quyết toán thuế TNDN.
Cập nhật kịp thời văn bản pháp luật: Nắm bắt nhanh chóng các thông tư, công văn mới nhất như Công văn 7311/BYT-KCB và Thông tư 25/2026/TT-BYT để điều chỉnh quy trình nội bộ.

STAX luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc về pháp lý lao động, tư vấn thuế và tối ưu hóa chi phí vận hành cho tổ chức của bạn.

6. Kết luận

Công văn 7311/BYT-KCB đã mang lại những hướng dẫn thiết thực nhằm tháo gỡ khó khăn trong công tác khám sức khỏe định kỳ. Việc chủ động cập nhật các quy định y tế kết hợp với việc tuân thủ nghĩa vụ khám sức khỏe cho người lao động theo Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 sẽ giúp doanh nghiệp duy trì môi trường làm việc an toàn, bền vững và tối ưu hiệu quả tài chính.

Lời cảm ơn từ STAX

STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

STAX – Tuân thủ để phát triển

Comply to Grow

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX

Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí Minh
Mob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn