Mục lục:

Khoản Chi Khám Sức Khỏe Định Kỳ Cho Người Lao Động Có Tính Thuế TNCN Không?

Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động là một trong những chính sách phúc lợi quan trọng và là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp nhằm đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động. Tuy nhiên, đối với bộ phận kế toán và nhân sự, câu hỏi luôn được quan tâm hàng đầu là: Khoản chi khám sức khỏe định kỳ cho người lao động có tính thuế TNCN không? Làm thế nào để hạch toán hợp lý khoản chi này mà không làm phát sinh nghĩa vụ thuế cho nhân viên?

Bài viết dưới đây của STAX sẽ tổng hợp và phân tích chi tiết quy định pháp luật mới nhất, giúp doanh nghiệp nắm rõ điều kiện miễn thuế và xây dựng hồ sơ chứng từ chuẩn chỉnh nhất.

1. Quy định pháp luật: Khoản chi khám sức khỏe định kỳ có tính thuế TNCN không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015, người sử dụng lao động có trách nhiệm tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho người lao động. Cụ thể:

Hằng năm, doanh nghiệp phải tổ chức khám sức khỏe ít nhất 01 lần cho người lao động.
Đối với người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm; người lao động là người khuyết tật, người chưa thành niên, người cao tuổi thì phải được khám sức khỏe ít nhất 06 tháng một lần.

Về khía cạnh Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN), theo khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP quy định về các khoản thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công, các khoản chi phí dịch vụ chăm sóc sức khỏe, vui chơi, giải trí, thể thao phục vụ cho cá nhân thường sẽ thuộc diện thu nhập chịu thuế. Tuy nhiên, điểm d khoản này cũng nêu rõ trường hợp ngoại lệ:

Nếu các dịch vụ chăm sóc sức khỏe này được sử dụng chung, không ghi tên cá nhân hoặc nhóm cá nhân sử dụng tại phiếu hoặc thẻ dịch vụ thì không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.

Như vậy, kết luận pháp lý rõ ràng như sau:

KHÔNG TÍNH THUẾ TNCN: Nếu khoản chi khám sức khỏe định kỳ do doanh nghiệp thực hiện theo đúng trách nhiệm của người sử dụng lao động quy định tại Luật An toàn, vệ sinh lao động, đồng thời nội dung chi trả không ghi tên cá nhân được hưởng mà chi chung cho tập thể người lao động.
CÓ TÍNH THUẾ TNCN: Nếu nội dung chi trả phí dịch vụ chăm sóc sức khỏe ghi đích danh tên cá nhân được hưởng trên hóa đơn, phiếu thu hoặc chứng từ dịch vụ.

2. Phân biệt 2 trường hợp tính thuế và miễn thuế TNCN

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng ứng dụng thực tế, STAX lập bảng so sánh chi tiết giữa 2 trường hợp dưới đây:

Tiêu chí phân loại	Trường hợp KHÔNG tính thuế TNCN	Trường hợp BỊ tính thuế TNCN
Cơ sở pháp lý	Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 & Nghị định 253/2026/NĐ-CP	Khoản 2 Điều 8 Nghị định 253/2026/NĐ-CP
Bản chất khoản chi	Thực hiện nghĩa vụ an toàn lao động của doanh nghiệp cho tập thể	Chi trả dịch vụ chăm sóc sức khỏe mang tính chất cá nhân
Hình thức chứng từ	Hợp đồng ký cho tập thể, hóa đơn GTGT xuất cho công ty kèm danh sách tổng hợp, không xuất phiếu đích danh	Hóa đơn, phiếu thu hoặc thẻ dịch vụ ghi đích danh tên cá nhân người lao động
Tác động nghĩa vụ thuế	Miễn tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động	Cộng trực tiếp vào thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công

3. Hướng dẫn doanh nghiệp lập hồ sơ chứng từ chuẩn xác để không bị tính thuế TNCN

Để cơ quan thuế chấp nhận khoản chi khám sức khỏe định kỳ là chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế TNDN và không tính thuế TNCN cho người lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ đầy đủ gồm:

a. Quy chế tài chính / Thỏa ước lao động tập thể

Trong Quy chế tài chính, Thỏa ước lao động tập thể hoặc Hợp đồng lao động của công ty cần quy định rõ chính sách tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho toàn thể cán bộ công nhân viên.

b. Quyết định tổ chức khám sức khỏe

Doanh nghiệp ban hành Quyết định về việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, trong đó ghi rõ kế hoạch, danh sách nhân viên tham gia, địa điểm khám và dự toán chi phí.

c. Hợp đồng dịch vụ khám sức khỏe tập thể

Hợp đồng ký kết trực tiếp giữa Doanh nghiệp và Bệnh viện hoặc Cơ sở y tế có thẩm quyền. Trong hợp đồng ghi rõ đối tượng khám là tập thể cán bộ công nhân viên của công ty.

d. Hóa đơn tài chính và Bảng kê chi tiết

Hóa đơn GTGT do cơ sở y tế xuất đứng tên Doanh nghiệp, nội dung ghi: “Chi phí khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên theo Hợp đồng số…”.
Bảng kê kèm theo hóa đơn tổng hợp số lượng lượt khám tập thể, tuyệt đối không xuất phiếu thu hoặc hóa đơn bán lẻ đích danh cho từng cá nhân.

Xem thêm: Lao Động Khoán Việc Có Được Lập Bản Cam Kết Để Không Bị Trừ 10% Thuế TNCN?

4. Cập nhật các quy định quan trọng về Thuế TNCN năm 2026

Bên cạnh chính sách thuế đối với khoản chi khám sức khỏe, doanh nghiệp và người lao động cũng cần lưu ý một số điểm mới theo hệ thống văn bản pháp luật hiện hành:

Các nhóm thu nhập chịu thuế TNCN

Theo Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025, thu nhập chịu thuế TNCN bao gồm 10 nhóm chính:

Thu nhập từ kinh doanh (sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ, thương mại điện tử).
Thu nhập từ tiền lương, tiền công (bao gồm tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thù lao và các khoản lợi ích khác).
Thu nhập từ đầu tư vốn (lãi cho vay, lợi tức cổ phần…).
Thu nhập từ chuyển nhượng vốn (phần vốn góp, chứng khoán).
Thu nhập từ chuyển nhượng bất động sản.
Thu nhập từ trúng thưởng.
Thu nhập từ bản quyền.
Thu nhập từ nhượng quyền thương mại.
Thu nhập từ nhận thừa kế, quà tặng.
Thu nhập khác (nhượng quyền tên miền, tài sản số, vàng miếng…).

Quy định về trường hợp không được hoàn thuế TNCN

Căn cứ khoản 4 Điều 29 Nghị định 252/2026/NĐ-CP, người nộp thuế cần lưu ý trường hợp không hoàn thuế sau quyết toán:

Cá nhân hoặc hộ kinh doanh có số tiền thuế nộp thừa hằng năm sau quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công từ 50.000 đồng trở xuống thì không hoàn trả bằng tiền.
Số tiền thuế nộp thừa này sẽ được thực hiện bù trừ vào số thuế phải nộp của kỳ tính thuế tiếp theo.

5. Tối ưu chi phí thuế và quản lý nhân sự hiệu quả cùng STAX

Việc xác định đúng bản chất các khoản chi phúc lợi cho người lao động giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ đúng quy định pháp luật, vừa tối ưu hóa chi phí vận hành. Tuy nhiên, các quy định pháp lý về thuế thường xuyên cập nhật đòi hỏi bộ phận kế toán phải hết sức cẩn trọng trong từng khâu lập chứng từ.

STAX tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp kế toán, tư vấn thuế và quản trị tài chính toàn diện cho doanh nghiệp. Khi đồng hành cùng STAX, doanh nghiệp của bạn sẽ được:

Tư vấn chứng từ chuẩn pháp lý: Rà soát và hoàn thiện bộ hồ sơ chi phí phúc lợi, khám sức khỏe và bảo hiểm cho nhân viên.
Tối ưu chi phí thuế hợp pháp: Đảm bảo doanh nghiệp tận dụng tối đa các khoản chi phí được trừ và miễn thuế TNCN cho người lao động đúng quy định.
Cập nhật chính sách tức thì: Luôn đồng hành và cập nhật các Nghị định, Thông tư mới nhất giúp doanh nghiệp an tâm phát triển.

6. Lời kết

Tóm lại, khoản chi khám sức khỏe định kỳ cho người lao động sẽ KHÔNG tính vào thu nhập chịu thuế TNCN nếu doanh nghiệp tổ chức khám tập thể theo Luật An toàn, vệ sinh lao động và không ghi tên cá nhân được hưởng trên chứng từ.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc về quyết toán thuế TNCN hoặc cần tư vấn sâu hơn về rà soát hồ sơ chứng từ chi phí hợp lệ, hãy liên hệ ngay với STAX để được hỗ trợ nhanh chóng!

Lời cảm ơn từ STAX

STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

STAX – Tuân thủ để phát triển

Comply to Grow

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX

Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí Minh
Mob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn