Điểm Mới Về Thông Báo Biến Động Lao Động 2026: Doanh Nghiệp Cần Chú Ý Những Gì?

Bắt đầu từ năm 2026, hệ thống quy định pháp lý điều chỉnh mối quan hệ lao động, bảo hiểm thất nghiệp và quản lý nhân sự tại Việt Nam có những chuyển biến quan trọng. Đối với đội ngũ Nhân sự (HR), Kế toán và Chủ doanh nghiệp, việc nắm bắt kịp thời các thay đổi về nghĩa vụ thông báo tình hình biến động lao động không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình vận hành mà còn hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh.

Trong bài viết này, đội ngũ tư vấn của STAX sẽ tổng hợp chi tiết những điểm mới trọng yếu về báo cáo biến động lao động áp dụng cho năm 2026 và hướng dẫn doanh nghiệp thực thi chuẩn xác.

1. Cơ Sở Pháp Lý Mới Điều Chỉnh Biến Động Lao Động Năm 2026

Từ năm 2026, cơ chế thông báo tình hình biến động lao động chính thức chuyển sang giai đoạn áp dụng các văn bản luật và nghị định mới thay thế cho các quy định cũ:

• Luật Việc làm 2025 (Luật số 74/2025/QH15) thay thế cho Luật Việc làm 2013.
• Nghị định 374/2025/NĐ-CP hướng dẫn Luật Việc làm về bảo hiểm thất nghiệp thay thế cho Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

Sự thay đổi này mang lại tinh thần cắt giảm thủ tục hành chính không cần thiết, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác quản trị nhân sự.

2. Bảng So Sánh Quy Định Mới Và Quy Định Cũ Về Thông Báo Biến Động Lao Động

Để giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu, STAX đã tổng hợp các thay đổi cốt lõi trong bảng dưới đây:

3. 4 Thay Đổi Trọng Yếu Doanh Nghiệp Bắt Buộc Phải Nắm Rõ

3.1. Bãi Bỏ Nghĩa Vụ Nộp Báo Cáo Định Kỳ Hàng Tháng

Trước đây, người sử dụng lao động phải theo dõi và nộp thông báo tình hình biến động lao động trước ngày 03 hàng tháng. Tuy nhiên, theo quy định mới, pháp luật không còn quy định bắt buộc phải nộp thông báo hàng tháng. Điều này giảm bớt đáng kể áp lực về hồ sơ giấy tờ hành chính cho bộ phận HR và Kế toán.

3.2. Ngưỡng Phát Sinh Nghĩa Vụ Báo Cáo: Tăng Hoặc Giảm Từ 50 Lao Động

Nghĩa vụ nộp thông báo tình hình biến động lao động năm 2026 chỉ phát sinh trong trường hợp đặc thù: khi doanh nghiệp có số lượng lao động tăng hoặc giảm từ 50 người trở lên.

• Nếu biến động nhân sự dưới mốc 50 người, doanh nghiệp không phải làm thủ tục thông báo biến động lao động theo Mẫu số 33.
• Khi chạm ngưỡng biến động từ 50 lao động trở lên, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo để cơ quan quản lý tư vấn và hỗ trợ kịp thời.

3.3. Cập Nhật Mẫu Số 33 Thay Cho Mẫu Số 29 Cũ

Khi phát sinh căn cứ báo cáo, người sử dụng lao động bắt buộc phải kê khai thông tin theo Mẫu số 33 ban hành kèm theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP. Việc tiếp tục sử dụng Mẫu 29 cũ theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH sẽ không còn đúng quy định hiện hành.

3.4. Cơ Quan Tiếp Nhận Báo Cáo

Căn cứ theo khoản 10 Điều 32 Nghị định 374/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện nộp Mẫu số 33 cho tổ chức dịch vụ việc làm công nơi đặt trụ sở làm việc của mình.

4. Các Trách Nhiệm Khác Về Lao Động & Chính Sách Thuế TNCN Liên Quan

Bên cạnh quy định về thông báo biến động lao động, Nghị định 374/2025/NĐ-CP và Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 cũng đề ra một số nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp cần tuân thủ:

4.1. Thời Hạn Cung Cấp Thông Tin Và Giấy Tờ Cho Người Lao Động

• Thông tin đóng BHTN: Doanh nghiệp có trách nhiệm cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm thất nghiệp trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày người lao động có yêu cầu.
• Giấy tờ chấm dứt hợp đồng: Cung cấp giấy tờ về việc chấm dứt hợp đồng lao động/hợp đồng làm việc trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt làm việc để người lao động hoàn thiện hồ sơ hưởng trợ cấp thất nghiệp.

4.2. Tiền Trợ Cấp Thôi Việc Có Chịu Thuế TNCN Không?

Căn cứ theo Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2025 (Luật số 109/2025/QH15), khoản thu nhập từ trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm thuộc nhóm các khoản trợ cấp không tính vào thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công.

Như vậy, khoản tiền trợ cấp thôi việc mà người lao động nhận được theo đúng quy định pháp luật sẽ không phải chịu thuế thu nhập cá nhân.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về Nội quy Lao động và Thuế Thu nhập Doanh nghiệp năm 2026

5. Khuyến Nghị Hành Động Từ STAX Cho Doanh Nghiệp Năm 2026

Để đảm bảo tuân thủ đầy đủ pháp luật lao động và tối ưu chi phí vận hành, STAX khuyến nghị các doanh nghiệp thực hiện ngay các bước sau:

1. Rà soát lại quy trình HR & Payroll internal: Cập nhật biểu mẫu báo cáo Mẫu số 33 mới theo Nghị định 374/2025/NĐ-CP.
2. Theo dõi biến động quy mô nhân sự: Đặt cảnh báo tự động khi số lượng tăng/giảm lao động đạt mốc 50 người để thực hiện nghĩa vụ báo cáo kịp thời.
3. Đảm bảo mốc thời gian 02 ngày làm việc: Chuẩn bị sẵn mẫu biểu chấm dứt HĐLĐ và xác nhận BHTN để bàn giao cho nhân sự nghỉ việc đúng hạn.
4. Hạch toán chính xác Thuế TNCN: Tách biệt khoản trợ cấp thôi việc không chịu thuế TNCN khi lập bảng lương và quyết toán thuế.

6. Giải Pháp Tư Vấn Lao Động & Thuế Toàn Diện Của STAX

Khung pháp lý về lao động, bảo hiểm và thuế luôn có sự điều chỉnh liên tục. Việc thiếu hụt thông tin hoặc áp dụng sai biểu mẫu có thể dẫn đến những phiền phức hành chính không đáng có.

STAX cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp:

• Dịch vụ tư vấn pháp luật lao động & BHXH: Rà soát hợp đồng, nội quy, quy trình báo cáo lao động chuẩn chỉnh.
• Dịch vụ Kế toán & Quyết toán Thuế: Đảm bảo hạch toán chi phí lương, trợ cấp và khấu trừ thuế TNCN chính xác tuyệt đối.
• Giải pháp Quản trị Nhân sự & Tiền lương (Payroll Outsourcing): Giúp doanh nghiệp an tâm vận hành và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Liên hệ ngay với STAX để nhận tư vấn chuyên sâu và hỗ trợ rà soát hồ sơ lao động miễn phí cho doanh nghiệp của bạn!

Lời cảm ơn từ STAX

STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

STAX – Tuân thủ để phát triển

Comply to Grow

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX

Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí Minh
Mob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn