Mục lục:

Thời gian thử việc tối đa là bao lâu theo quy định pháp luật hiện nay?

Thử việc là giai đoạn quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực thực tế của nhân sự, đồng thời tạo điều kiện cho người lao động xem xét mức độ phù hợp với môi trường làm việc. Tuy nhiên, thời gian thử việc không được kéo dài tùy ý mà phải tuân thủ đúng khung giới hạn do pháp luật lao động quy định. Bài viết dưới đây từ STAX sẽ tổng hợp và giải đáp chi tiết các quy định hiện hành về thời gian thử việc tối đa cũng như nghĩa vụ bảo hiểm xã hội liên quan.

1. Nguyên tắc thỏa thuận thời gian thử việc theo quy định

Căn cứ theo quy định tại Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc do người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận, căn cứ vào tính chất cũng như mức độ phức tạp của công việc.

Dù hai bên có quyền thỏa thuận, việc áp dụng thử việc bắt buộc phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

Chỉ thử việc một lần: Hai bên chỉ được tiến hành thử việc một lần đối với một công việc duy nhất.
Mức tối đa khống chế: Thời gian thử việc thỏa thuận không được vượt quá thời hạn tối đa quy định cho từng nhóm chức danh.
Trường hợp không áp dụng thử việc: Pháp luật quy định không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.

2. Quy định thời gian thử việc tối đa cho từng nhóm công việc

Thời gian thử việc tối đa hiện nay được phân loại rõ ràng theo trình độ chuyên môn, chức danh nghề nghiệp và cấp độ quản lý theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019:

2.1. Tối đa không quá 180 ngày

Mức thời gian thử việc tối đa 180 ngày được áp dụng đối với các công việc của người quản lý doanh nghiệp theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp 2025.

2.2. Tối đa không quá 60 ngày

Áp dụng đối với các vị trí công việc có chức danh nghề nghiệp yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên. Đây là khung thời gian phổ biến đối với đa số chuyên viên, nhân sự khối văn phòng hoặc kỹ sư có bằng cấp từ cao đẳng, đại học.

2.3. Tối đa không quá 30 ngày

Áp dụng đối với những công việc có chức danh nghề nghiệp yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, hoặc nhân viên nghiệp vụ.

2.4. Tối đa không quá 06 ngày làm việc

Áp dụng đối với các loại công việc khác không thuộc nhóm các trường hợp nêu trên.

2.5. Bảng tổng hợp quy định thời gian thử việc tối đa

Thời gian thử việc tối đa	Đối tượng & Trường hợp áp dụng
180 ngày	Người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp 2025.
60 ngày	Công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên.
30 ngày	Công việc cần trình độ chuyên môn, kỹ thuật trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ.
06 ngày làm việc	Các công việc khác.

3. Doanh nghiệp có phải đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên thử việc?

Một trong những vướng mắc pháp lý phổ biến nhất của cả doanh nghiệp và người lao động là nghĩa vụ tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc trong thời gian thử việc.

Căn cứ vào khoản 5 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, Điều 24 Bộ luật Lao động 2019 và điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc đóng BHXH bắt buộc phụ thuộc vào hình thức giao kết thỏa thuận thử việc giữa hai bên:

Trường hợp 1: Giao kết bằng Hợp đồng thử việc riêng biệt

Quy định: Theo khoản 5 Điều 3 Nghị định 158/2025/NĐ-CP, người lao động làm việc theo hợp đồng thử việc theo quy định của pháp luật lao động không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
Trách nhiệm: Doanh nghiệp không phải đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên khi ký hợp đồng thử việc độc lập.

Trường hợp 2: Thỏa thuận nội dung thử việc trong Hợp đồng lao động

Quy định: Theo Điều 24 Bộ luật Lao động 2019, hai bên có thể thỏa thuận nội dung thử việc ghi trực tiếp trong hợp đồng lao động . Nếu hợp đồng lao động này có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, người lao động vẫn thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo điểm a khoản 1 Điều 2 Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Trách nhiệm: Doanh nghiệp phải đóng BHXH bắt buộc cho nhân viên thử việc trong trường hợp này.

4. Những điểm doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý (Tư vấn từ STAX)

Để đảm bảo quy trình tuyển dụng và thử việc diễn ra minh bạch, đúng pháp luật, doanh nghiệp và người lao động nên lưu ý các điểm sau:

Xác định chính xác trình độ vị trí tuyển dụng: Doanh nghiệp cần căn cứ đúng trình độ chuyên môn yêu cầu của vị trí làm việc (Đại học/Cao đẳng, Trung cấp hay Lao động phổ thông) để áp dụng chính xác mốc 60 ngày, 30 ngày hay 6 ngày .
Lựa chọn hình thức ký kết hợp đồng phù hợp: Cần cân nhắc giữa việc ký Hợp đồng thử việc riêng biệt hay lồng ghép nội dung thử việc vào Hợp đồng lao động để quản lý nghĩa vụ đóng BHXH theo đúng Nghị định 158/2025/NĐ-CP.
Tuân thủ nguyên tắc thử việc 1 lần: Không được kéo dài hay yêu cầu nhân sự thử việc lại nhiều lần cho cùng một vị trí công việc.

5. Câu hỏi thường gặp về thời gian thử việc (FAQ)

Q1: Doanh nghiệp có được thỏa thuận thử việc 2 lần đối với 1 công việc không?

Trả lời: Không. Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp chỉ được phép thử việc 01 lần đối với một công việc.

Q2: Hợp đồng lao động 15 ngày có được áp dụng thử việc không?

Trả lời: Không. Pháp luật quy định không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng.

Q3: Ký Hợp đồng lao động 1 năm có khoản thử việc 2 tháng thì công ty có phải đóng BHXH không?

Trả lời: Có. Vì nội dung thử việc được ghi nhận trong Hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên, thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHXH theo quy định.

6. Giải pháp tư vấn Quản trị Nhân sự & Pháp lý Lao động cùng STAX

Việc xây dựng quy trình thử việc, chuẩn hóa mẫu hợp đồng lao động và quản lý nghĩa vụ bảo hiểm xã hội tuân thủ pháp luật là nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành an toàn và tối ưu chi phí.

STAX cung cấp giải pháp tư vấn chuyên sâu về pháp luật lao động, hỗ trợ doanh nghiệp:

Rà soát và chuẩn hóa hệ thống hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động.
Tư vấn tuân thủ quy định đóng BHXH, Thuế TNCN trong giai đoạn thử việc.
Đồng hành xây dựng chính sách nhân sự tối ưu cho doanh nghiệp.

Liên hệ ngay với STAX để được hỗ trợ chuyên nghiệp và giải đáp toàn diện các vướng mắc pháp lý lao động!

Lời cảm ơn từ STAX

STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

STAX – Tuân thủ để phát triển

Comply to Grow

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX

Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí Minh
Mob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn