1. Nguyên tắc xử lý tiền chuyển nhầm vào tài khoản công ty

• Tiền chuyển nhầm không phải doanh thu.
• Doanh nghiệp cần chứng minh bằng hồ sơ (biên bản, xác nhận, chứng từ hoàn trả).
• Cơ quan thuế chỉ chấp nhận khi doanh nghiệp có bằng chứng hợp lệ.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị

Để chứng minh đây không phải doanh thu, doanh nghiệp nên lưu trữ bộ hồ sơ sau:

✅ Đơn đề nghị hoàn trả của người chuyển nhầm

• Họ tên, số CMND/CCCD, số tài khoản, số tiền, ngày chuyển.
• Thông tin tài khoản công ty đã nhận nhầm.
• Cam kết đây là chuyển nhầm, không phải giao dịch mua bán.
• Ký tên, ghi rõ họ tên.

👉 Xem thêm: Hướng dẫn lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo quy định mới

✅ Biên bản xác nhận giữa công ty và cá nhân

• Ghi rõ công ty nhận số tiền… vào ngày… nhưng không có hợp đồng/giao dịch mua bán.
• Cam kết hoàn trả đầy đủ.
• Có chữ ký Giám đốc công ty và người chuyển nhầm.

👉 Tham khảo thêm: Thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo Thông tư 68/2025/TT-BTC

✅ Chứng từ ngân hàng hoàn trả tiền

• Chuyển trả đúng số tiền đã nhận nhầm.
• Nội dung chuyển khoản: “Hoàn trả tiền chuyển nhầm ngày…”.

3. Cách hạch toán kế toán

Khi nhận nhầm:

Nợ 112 / Có 3388 (Phải trả khác)

Khi hoàn trả:

Nợ 3388 / Có 112

👉 Có thể bạn quan tâm: Cách hạch toán các khoản phải trả khác trong doanh nghiệp

4. Giải trình với cơ quan thuế

Khi bị kiểm tra, doanh nghiệp cần xuất trình:

• Đơn xin hoàn trả của cá nhân.
• Biên bản xác nhận.
• Ủy nhiệm chi/giấy báo nợ ngân hàng.
• Sổ kế toán thể hiện bút toán hạch toán.

👉 Bài liên quan: Các trường hợp cần giải trình với cơ quan thuế và cách chuẩn bị hồ sơ

5. Lưu ý thực tế

• Không nên hoàn trả bằng tiền mặt, bắt buộc chuyển khoản để minh bạch.
• Hồ sơ cần lưu giữ tối thiểu 10 năm để phục vụ thanh tra, kiểm tra.

✅ Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực kế toán – thuế, STAX khuyến nghị doanh nghiệp nên xử lý rõ ràng, minh bạch ngay từ đầu để tránh rủi ro bị cơ quan thuế ấn định doanh thu.

Bài viết liên quan

• Chính sách thuế mới cho doanh nghiệp 2025
• Các lỗi kế toán thường bị phạt khi quyết toán thuế