Hướng Dẫn Xác Thực Sinh Trắc Học Khi Đăng Ký HĐĐT | Công Văn 3078

Hướng Dẫn Xác Thực Sinh Trắc Học Khi Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Theo Công Văn 3078/CT-NVT

Ngày 15 tháng 5 năm 2026, Cục Thuế đã chính thức ban hành Công văn số 3078/CT-NVT hướng dẫn chi tiết về việc triển khai xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử đối với người đại diện theo pháp luật khi làm các thủ tục đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT).

Đây là một bước tiến quan trọng nhằm thực hiện quy định tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP), đồng thời phối hợp cùng Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06) – Bộ Công an nhằm tối ưu bảo mật thông tin doanh nghiệp.

Để quá trình vận hành của doanh nghiệp không bị gián đoạn, STAX xin gửi tới quý doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh hướng dẫn chi tiết về phạm vi áp dụng, điều kiện thực hiện và quy trình 11 bước xác thực chuẩn xác nhất.

1. Phạm Vi Áp Dụng Và Đối Tượng Thực Hiện Theo Công Văn 3078/CT-NVT

Căn cứ theo văn bản mới nhất từ Cục Thuế, việc áp dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để kiểm tra an toàn hệ thống được quy định cụ thể như sau:

• Phạm vi áp dụng: Áp dụng khi người nộp thuế nộp tờ khai đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT).
• Đối tượng thực hiện: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức; người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân (gọi chung là người đại diện theo pháp luật).
• Trường hợp ngoại lệ: Người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài chưa đáp ứng đủ quy định về định danh điện tử mức độ 02 trên hệ thống VNeID sẽ thực hiện theo lộ trình riêng của cơ quan chức năng.

Xem thêm: Định danh tổ chức trên VNeID theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP: Doanh nghiệp cần làm gì?

2. Điều Kiện Để Xác Thực Sinh Trắc Học Hóa Đơn Điện Tử Thành Công

Trước khi bắt đầu thực hiện trên ứng dụng di động, người đại diện theo pháp luật cần đảm bảo đầy đủ 3 điều kiện cốt lõi sau:

1. Đã có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID do Bộ Công an cấp.
2. Đã cài đặt, kích hoạt và sử dụng ổn định ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế.
3. Thông tin đăng ký thuế của người đại diện tại Cơ quan Thuế phải khớp đúng hoàn toàn với thông tin định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

💡 Khuyến nghị từ STAX: Doanh nghiệp nên chủ động rà soát lại thông tin CCCD/Mã số thuế cá nhân của người đại diện pháp luật trước khi nộp tờ khai HĐĐT để tránh trường hợp bị hệ thống tự động từ chối do lệch dữ liệu.

3. Quy Trình 11 Bước Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử eTax Mobile Bằng Sinh Trắc Học

Sau khi Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp nhận Tờ khai (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT) và gửi yêu cầu xác thực khuôn mặt, người đại diện thực hiện lần lượt các bước sau:

• Bước 1: Người đại diện theo pháp luật tiến hành đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile.
• Bước 2: Tại màn hình trang chủ, truy cập vào chức năng “Hóa đơn điện tử”.
• Bước 3: Nhấp chọn tiếp vào mục “Tờ khai chờ xác thực”.
• Bước 4: Hệ thống hiển thị màn hình thông tin tờ khai. Người đại diện kiểm tra kỹ thông tin và nhấn nút “Sinh trắc học”.
• Bước 5: Ứng dụng eTax Mobile sẽ hiển thị thông báo và tự động điều hướng người dùng sang ứng dụng VNeID của Bộ Công an.
• Bước 6: Người đại diện thực hiện đăng nhập app VNeID (yêu cầu định danh mức 2), đọc rõ mục đích chia sẻ thông tin ảnh khuôn mặt cho Tổng cục Thuế và chọn “Xác nhận chia sẻ”.
• Bước 7: Nhập mã Passcode bảo mật hợp lệ trên ứng dụng VNeID. Hệ thống sẽ hiển thị màn hình “Chia sẻ thông tin thành công!” và tự động quay trở lại ứng dụng eTax Mobile sau 2 giây.
• Bước 8: Người đại diện thực hiện các bước xác thực gương mặt (Face ID) theo đúng chỉ dẫn của camera trên ứng dụng (giữ điện thoại ngang tầm mắt khoảng 30-40cm, môi trường đủ sáng, không rung lắc, không đeo khẩu trang hay kính râm).
• Bước 9: Sau khi quét thành công, hệ thống hiển thị màn hình “Kết quả xác thực sinh trắc học thành công!” cùng hình ảnh đối chiếu.
• Bước 10: Người nộp thuế nhấn nút “Gửi tờ khai” để hoàn tất việc chuyển dữ liệu đăng ký/thay đổi thông tin lên Cơ quan Thuế.
• Bước 11: Tra cứu thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT (theo Quyết định số 2799/QĐ-CT) trực tiếp trên ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thông tin điện tử.

4. Thông Tin Hỗ Trợ Xử Lý Vướng Mắc Nghiệp Vụ Và Hệ Thống

Nếu doanh nghiệp gặp lỗi kỹ thuật trong quá trình quét Face ID hoặc liên kết hệ thống eTax Mobile – VNeID, hãy liên hệ ngay tới các đầu mối tiếp nhận của Cục Thuế để được xử lý:

• Vướng mắc về hệ thống và ứng dụng: Gửi yêu cầu hỗ trợ về cổng Service Desk của Tổng cục Thuế tại địa chỉ website: hotro.gdt.gov.vn hoặc liên hệ số điện thoại: 024.37689679 (Ban Chuyển đổi số).
• Vướng mắc về mặt nghiệp vụ Thuế: Liên hệ trực tiếp Chuyên viên chính Ban Nghiệp vụ Thuế – Ông Trương Đình Thông qua địa chỉ Email chính thức: tdthong@gdt.gov.vn.

5. Giải Pháp Quản Lý Thuế & Hóa Đơn Điện Tử Toàn Diện Tại STAX

Việc áp dụng xác thực sinh trắc học hóa đơn điện tử theo Công văn 3078/CT-NVT đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối về mặt dữ liệu định danh của chủ doanh nghiệp. Rất nhiều đơn vị đã gặp phải tình trạng bị từ chối tờ khai hóa đơn do dữ liệu thuế cũ chưa được chuẩn hóa hoặc đồng bộ với căn cước công dân gắn chíp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong quá trình làm hồ sơ thuế, đăng ký hóa đơn điện tử hay rà soát số liệu kế toán, STAX luôn sẵn sàng hỗ trợ!

Vì sao chọn STAX?

• Đội ngũ chuyên viên tư vấn thuế giàu kinh nghiệm, cập nhật nhanh chóng các thông tư, nghị định và công văn mới nhất.
• Dịch vụ kế toán trọn gói, đại lý thuế chuyên nghiệp, tối ưu hóa chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ xử lý nhanh các vướng mắc công nghệ (eTax Mobile, chữ ký số, hóa đơn điện tử) từ A đến Z.

Lời cảm ơn từ STAX

STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

STAX – Tuân thủ để phát triển

Comply to Grow

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX

Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí Minh
Mob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn