Từ ngày 01/7/2025, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh tổ chức trên ứng dụng VNeID để truy cập và sử dụng các dịch vụ công trực tuyến. Quy định này được nêu rõ trong Nghị định 69/2024/NĐ-CP do Chính phủ ban hành, đánh dấu bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số quốc gia.
1. Định danh tổ chức trên VNeID là gì?
Định danh tổ chức trên VNeID là việc cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan thông qua nền tảng ứng dụng VNeID do Bộ Công an phát triển. Tài khoản này giúp xác thực pháp lý của tổ chức khi thực hiện giao dịch, nộp hồ sơ hành chính hoặc sử dụng dịch vụ công trực tuyến.
2. Cơ sở pháp lý: Nghị định 69/2024/NĐ-CP
Nghị định 69/2024/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/7/2024) quy định rõ:
- Tài khoản định danh điện tử cấp bởi các hệ thống cũ sẽ hết hiệu lực vào ngày 30/6/2025.
- Sau thời điểm này, chỉ tài khoản định danh điện tử tổ chức trên VNeID mới được chấp nhận khi truy cập hệ thống dịch vụ công, đấu thầu, thuế, hải quan, bảo hiểm…
3. Doanh nghiệp nào cần đăng ký định danh tổ chức?
Tất cả các tổ chức sau đây đều thuộc diện bắt buộc:
- Doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH,…
- Tổ chức sự nghiệp, đơn vị hành chính sự nghiệp.
- Hợp tác xã, tổ chức phi chính phủ hoạt động tại Việt Nam.
- Văn phòng đại diện, chi nhánh công ty nước ngoài.
4. Lợi ích khi sử dụng định danh tổ chức trên VNeID
- ✅ Xác thực pháp lý uy tín với cơ quan nhà nước.
- ✅ Nộp hồ sơ hành chính, đấu thầu, khai báo thuế trực tuyến nhanh chóng.
- ✅ Liên thông dữ liệu với các hệ thống: ngân hàng, bảo hiểm, hải quan…
- ✅ Miễn phí 100%, không mất phí cấp hoặc duy trì tài khoản.
5. Hướng dẫn đăng ký định danh
Bước 1: Người đại diện pháp luật chuẩn bị tài khoản cá nhân VNeID (mức độ 2)
- Đăng nhập vào ứng dụng VNeID.
- Chọn mục “Tài khoản định danh tổ chức”.
- Kê khai thông tin tổ chức theo hướng dẫn.
Bước 2: Gửi hồ sơ điện tử hoặc nộp trực tiếp
- Có thể nộp trực tuyến hoặc trực tiếp tại Cục C06 – Bộ Công an hoặc PC06 tại địa phương.
- Hồ sơ gồm: Mẫu TK02 (tải trên Cổng định danh), giấy phép đăng ký kinh doanh, CCCD người đại diện…
Bước 3: Chờ phê duyệt
- Cục C06 sẽ xác minh thông tin và cấp tài khoản trong vòng 3–15 ngày làm việc.
6. Mốc thời gian doanh nghiệp cần lưu ý
| Thời điểm | Nội dung |
|---|---|
| 01/7/2024 | Nghị định 69/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực |
| 30/6/2025 | Hết hiệu lực tài khoản cũ do các hệ thống dịch vụ công cấp |
| 01/7/2025 | Bắt buộc sử dụng tài khoản định danh tổ chức trên VNeID |
7. Doanh nghiệp không đăng ký sẽ bị ảnh hưởng gì?
- Không thể đăng nhập hệ thống dịch vụ công như thuế, hải quan, BHXH.
- Gián đoạn hoạt động đấu thầu, xin giấy phép kinh doanh, đăng ký vốn,…
- Chậm tiến độ chuyển đổi số, ảnh hưởng uy tín và hoạt động doanh nghiệp.
✅ Kết luận
Việc đăng ký định danh tổ chức trên VNeID theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP là bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam kể từ ngày 01/7/2025. Các doanh nghiệp cần chủ động thực hiện đăng ký sớm để tránh gián đoạn trong hoạt động hành chính và giao dịch với cơ quan nhà nước.
👉 Liên hệ ngay với PC06 địa phương hoặc truy cập VNeID để bắt đầu đăng ký định danh tổ chức!
Lời cảm ơn từ STAX
STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
STAX – Tuân thủ để phát triểnComply to Grow
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX
Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí MinhMob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn
