Hướng dẫn khai báo người quản lý không hưởng lương mới nhất [2025]

📌 Hướng dẫn khai báo người quản lý không hưởng lương mới nhất [2025]

Từ ngày 01/6/2025, theo quy định mới của cơ quan Bảo hiểm xã hội TP.HCM, các doanh nghiệp cần thực hiện khai báo riêng đối với nhóm người quản lý không hưởng lương. STAX xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết để doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, tránh bị sai sót khi kê khai hoặc bị truy thu.

👤 Ai là người quản lý không hưởng lương?

Là những người giữ vai trò điều hành, đại diện vốn, thành viên HĐQT, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát… không nhận lương, nhưng vẫn thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo Luật BHXH và Luật Hợp tác xã.

🔍 Hướng dẫn 3 bước khai báo BHXH người không hưởng lương

✅ Bước 1: Lập hồ sơ 604 để cấp mã đơn vị riêng

• Mục đích: Tách riêng người quản lý không hưởng lương khỏi mã đơn vị chính, dễ quản lý.
• Thực hiện:
  • Dùng phần mềm kê khai (TS24, eBHXH, EFY…) để tạo hồ sơ 604.
  • Chọn mục “Đăng ký tham gia” – Hồ sơ 604.
  • Ghi rõ trong phần nội dung:
    ➤ “Đăng ký mã quản lý cho người quản lý không hưởng lương”

✅ Bước 2: Nhận mã đơn vị phụ từ cơ quan BHXH

• Cơ quan BHXH sẽ cấp mã phụ riêng (mã dạng: Q6xxxxxV).
• Mã phụ này dùng riêng biệt để kê khai, báo tăng/giảm, và đóng BHXH cho người quản lý không hưởng lương.

✅ Bước 3: Thực hiện báo tăng/giảm và đóng BHXH theo quy định

Sử dụng mã phụ vừa được cấp để:

• Kê khai báo tăng (mẫu D02-TS, TK1-TS).
• Báo giảm khi người quản lý thôi việc.
• Trích đóng BHXH theo tỷ lệ áp dụng đúng cho nhóm này.

⚠️ Lưu ý quan trọng khi khai báo BHXH người không hưởng lương

• ❌ Không dùng mã đơn vị chính để khai báo nhóm này.
• ✅ Một đơn vị có thể có 2 mã số BHXH song song: 1 cho người lao động có lương và 1 cho người quản lý không hưởng lương.
• ✅ Không cần lập báo cáo tình hình lao động hoặc đối chiếu quý đối với nhóm người không hưởng lương.
• ✅ Mức đóng BHXH:
  ➤ Tỷ lệ 29.5% gồm: BHXH 25%, BHTN 1%, BHYT 4.5%.
  ➤ Mức đóng tối đa: không vượt quá 20 lần mức lương cơ sở (tức 46.800.000 đồng nếu lương cơ sở là 2.340.000 đồng).

📝 STAX hỗ trợ doanh nghiệp khai báo BHXH đúng quy định

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý và kế toán hơn 10 năm, STAX cung cấp dịch vụ:

• Đăng ký mã BHXH cho người quản lý không hưởng lương.
• Kê khai hồ sơ 604, báo tăng/báo giảm.
• Tư vấn mức đóng và chuẩn hóa hồ sơ theo quy định BHXH mới nhất.

📞 Liên hệ STAX để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói!