TP.HCM: Từ 25/10/2025, triển khai ký số và trả kết quả điện tử cho hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (giấy phép đăng ký kinh doanh điện tử)

Ngày 24/10/2025, Sở Tài chính TP. Hồ Chí Minh ban hành Thông báo số 10441/TB-STC về việc triển khai ký số và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử trong lĩnh vực thành lập và hoạt động doanh nghiệp (giấy phép đăng ký kinh doanh điện tử).

Theo đó, từ ngày 25/10/2025, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính TP.HCM sẽ chuyển toàn bộ kết quả giải quyết hồ sơ sang hình thức điện tử, thay vì trả kết quả bằng bản giấy như trước đây.

1. Nội dung chính của quy định mới

• Tất cả hồ sơ hành chính trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của doanh nghiệp sẽ được:
  • Ký số bằng chữ ký số chuyên dùng của Sở Tài chính;
  • Trả kết quả qua mạng, thông qua hệ thống điện tử;
  • Có giá trị pháp lý tương đương bản giấy theo quy định pháp luật hiện hành.
• Việc triển khai này thực hiện theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân TP.HCM tại Công văn số 3123/UBND-HCC ngày 22/10/2025.

2. Căn cứ pháp lý

• Nghị định 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ – quy định về việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.
• Thông tư 01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Văn phòng Chính phủ – hướng dẫn số hóa hồ sơ, ký số và trả kết quả hành chính điện tử.

3. Ý nghĩa đối với doanh nghiệp

Việc số hóa và ký số kết quả giúp:

• Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ;
• Hạn chế thủ tục giấy tờ phức tạp;
• Doanh nghiệp nhận kết quả nhanh hơn và lưu trữ an toàn trên môi trường số;
• Tăng tính minh bạch và bảo mật trong hoạt động đăng ký kinh doanh.

4. Lưu ý cho doanh nghiệp

Khi thực hiện hồ sơ điện tử, doanh nghiệp cần:

• Sử dụng chữ ký số hợp lệ hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh (được phép dùng đến hết ngày 31/12/2025 theo Điều 122 Nghị định sửa đổi NĐ 01/2021/NĐ-CP);
• Lưu trữ file kết quả ký số do cơ quan nhà nước gửi – vì có giá trị pháp lý như bản gốc.

5. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp tại stax.com.vn

Nếu doanh nghiệp của bạn cần:

• Đăng ký thành lập công ty tại TP.HCM;
• Thực hiện hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh, bổ sung ngành nghề, chuyển trụ sở…;
• Ký số, nộp hồ sơ điện tử đúng chuẩn theo quy định mới;

👉 Hãy để STAX – Dịch vụ kế toán & pháp lý doanh nghiệp hỗ trợ bạn trọn gói:

6. Tổng kết

Từ 25/10/2025, TP.HCM chính thức áp dụng ký số và trả kết quả hành chính điện tử cho doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký số và quy trình số hóa hồ sơ để kịp thích ứng với thay đổi này.