Ngày 23/07/2026, Chính phủ đã chính thức ban hành Nghị định 296/2026/NĐ-CP, sửa đổi và bổ sung cho Nghị định 168/2025/NĐ-CP về quy định đăng ký doanh nghiệp. Nghị định mới mang tính đột phá với mục tiêu số hóa toàn diện thủ tục hành chính, minh bạch hóa môi trường kinh doanh và giảm thiểu rào cản cho nhà đầu tư.
Đối với các chủ doanh nghiệp hoặc cá nhân đang có ý định khởi nghiệp, việc nắm bắt những quy định mới này là vô cùng cần thiết để quá trình gia nhập thị trường diễn ra thuận lợi, tránh các rủi ro phạt hành chính. Dưới đây là 9 điểm mới quan trọng nhất do các chuyên gia pháp lý tại STAX tổng hợp!
9 Điểm Mới Đột Phá Của Nghị Định 296/2026/NĐ-CP
1. Cấm Tuyệt Đối Hành Vi Đứng Tên Thay Người Khác Để Góp Vốn
Nhằm giải quyết triệt để tình trạng “sở hữu chéo” và che giấu danh tính người chủ thực sự, khoản 1 Điều 1 Nghị định 296/2026/NĐ-CP quy định rõ: Các chủ sở hữu, cổ đông, thành viên công ty phải thực hiện việc góp vốn theo đúng tài sản của mình và nghiêm cấm hành vi đứng tên thay người khác để góp vốn vào doanh nghiệp.
2. Miễn Nộp Bản Sao Giấy Tờ Nếu Đã Có Dữ Liệu Quốc Gia
Đây là một tin vui lớn cho tiến trình chuyển đổi số. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ khai thác trực tiếp thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia. Doanh nghiệp không cần phải nộp lại bản sao của các loại giấy tờ sau nếu hệ thống đã ghi nhận đầy đủ:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thuế.
- Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, hộ kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài).
3. Bắt Buộc Kê Khai “Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi” (Beneficial Owner)
Nghị định bổ sung tiêu chí và trách nhiệm làm rõ người thực sự hưởng lợi và nắm quyền kiểm soát doanh nghiệp. Một cá nhân được xem là chủ sở hữu hưởng lợi nếu:
- Nắm giữ trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc cổ phần biểu quyết trở lên.
- Hoặc có quyền chi phối thông qua việc bổ nhiệm/miễn nhiệm Hội đồng quản trị, quyết định các chính sách tài chính.
Doanh nghiệp bắt buộc phải xác định, kê khai và thông báo thông tin này cho cơ quan đăng ký kinh doanh. Lưu ý: Việc chậm trễ hoặc khai báo sai lệch thông tin này có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị phạt hành chính nặng.
4. Rút Ngắn Thời Gian Giải Quyết & Đơn Giản Dịch Thuật
Nhiều khâu xử lý thông tin liên ngành đã được rút ngắn thời hạn từ 03 ngày làm việc xuống chỉ còn 02 ngày làm việc.
Bên cạnh đó, đối với hồ sơ có yếu tố nước ngoài (nhà đầu tư FDI), quy định nộp “bản dịch tiếng Việt công chứng” được thay thế bằng “bản dịch tiếng Việt được chứng thực chữ ký người dịch”. Thay đổi này giúp giảm đáng kể chi phí và thời gian chuẩn bị hồ sơ.
5. Ứng Dụng VNeID Trong Đăng Ký Trực Tuyến
Hồ sơ nộp qua Cổng thông tin quốc gia có giá trị pháp lý tương đương hồ sơ bản giấy. Đáng chú ý, người làm thủ tục bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID. Hệ thống sẽ tự động xác thực danh tính mà người dùng không cần nhập thủ công lại các thông tin cá nhân.
6. Tối Giản Hồ Sơ Cho Doanh Nghiệp 100% Vốn Nhà Nước
Đối với công ty TNHH MTV do Nhà nước nắm giữ 100% vốn, thủ tục đã được tối giản hóa. Doanh nghiệp chỉ cần nộp bản sao hoặc bản chính nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu công ty và văn bản cử người đại diện mà không cần kèm theo nhiều văn bản rườm rà như trước đây.
7. Siết Chặt Quản Lý Doanh Nghiệp Tạm Ngừng Kinh Doanh
Để ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp “treo giấy phép” để trục lợi, Nghị định quy định tổng thời gian tạm ngừng kinh doanh liên tiếp không được vượt quá 24 tháng.
Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi kết thúc khoảng thời gian này, đại diện pháp luật phải xác nhận việc doanh nghiệp hoạt động trở lại. Nếu vi phạm, cơ quan chức năng có quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
8. Lưu Trữ Thông Tin Cổ Đông Trong 6 Năm
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ lưu giữ thông tin về cổ đông của các công ty cổ phần (chưa niêm yết/đăng ký giao dịch chứng khoán) trong thời hạn 06 năm kể từ ngày doanh nghiệp giải thể. Việc này nhằm phục vụ công tác hậu kiểm và giải quyết tranh chấp pháp lý sau khi chấm dứt hoạt động.
9. Phân Quyền Rõ Ràng Cho Cấp Xã Trong Đăng Ký Hộ Kinh Doanh
Nghị định làm rõ mô hình giải quyết thủ tục tại cấp xã. Đơn vị hành chính cấp xã nào có thành lập phòng chuyên môn thì phòng này sẽ trực tiếp giải quyết thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp không thành lập, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện chức năng này.
Tối Ưu Quá Trình Pháp Lý Doanh Nghiệp Cùng Chuyên Gia STAX
Nghị định 296/2026/NĐ-CP đánh dấu một bước chuyển mình mạnh mẽ trong nỗ lực tạo lập môi trường kinh doanh hiện đại và minh bạch. Tuy nhiên, việc áp dụng các quy định mới – đặc biệt là quy định về khai báo “Chủ sở hữu hưởng lợi” hay chuẩn bị hồ sơ số hóa – có thể gây lúng túng cho nhiều doanh nghiệp.
Bạn đang băn khoăn về quy trình thành lập công ty theo luật mới?
STAX tự hào là đơn vị tư vấn Pháp lý, Kế toán và Thuế chuyên nghiệp hàng đầu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói, giúp bạn:
- Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chuẩn xác 100% theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP.
- Xác định và kê khai đúng chuẩn thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi, tránh rủi ro phạt vi phạm.
- Tiết kiệm tối đa thời gian di chuyển, thay mặt doanh nghiệp xử lý mọi thủ tục từ A-Z.
- Tư vấn cấu trúc vốn, kế toán, và phương án quản lý thuế tối ưu nhất sau thành lập.
👉 Đừng để những rào cản thủ tục làm chậm bước tiến kinh doanh của bạn! Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của STAX để nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay.
Lời cảm ơn từ STAX
STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
STAX – Tuân thủ để phát triểnComply to Grow
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX
Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí MinhMob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn
