Kể từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, quy định về việc lập và điều chỉnh hóa đơn điện tử có một số thay đổi đáng chú ý. STAX tổng hợp các trường hợp lập hóa đơn điều chỉnh phổ biến và hướng xử lý chi tiết theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Các Trường Hợp Lập Hóa Đơn Điều Chỉnh Thường Gặp
1. Hóa đơn điều chỉnh không thay đổi giá trị:
- Thay đổi đơn vị tính: Ví dụ từ “cái” sang “hộp”.
- Thay đổi tên hàng hóa: Ví dụ từ “hàng hóa A” sang “A1”.
- Thay đổi mã số thuế người mua.
📝 Ghi chú: Không điều chỉnh tiền.
2. Hóa đơn điều chỉnh giá trị không đổi, nhưng:
- Tổng tiền thanh toán thay đổi do:
- Thay đổi số lượng
- Thay đổi đơn giá
- Thay đổi thuế suất
- ✅ Ghi rõ lý do điều chỉnh trên hóa đơn: ví dụ “Giảm số lượng từ 100 xuống 90”.
3. Hóa đơn điều chỉnh tăng/giảm giá trị thanh toán:
- Do điều chỉnh thuế suất: ví dụ thuế GTGT từ 10% xuống 8%.
- Do điều chỉnh đơn giá, số lượng hoặc tổng thành tiền.
- ✅ Điều chỉnh bằng cách:
- Ghi âm (giảm giá trị)
- Ghi dương (tăng giá trị)
- Viết rõ: “Điều chỉnh tăng/giảm số tiền … đồng chẵn”.
4. Hóa đơn điều chỉnh do trả lại hàng hóa:
Trường hợp:
- Trả lại toàn bộ hàng hóa: Điều chỉnh giảm toàn bộ giá trị hóa đơn.
- Trả lại một phần hàng hóa: Điều chỉnh giảm tương ứng số lượng và thành tiền.
- 📌 Người lập hóa đơn điều chỉnh:
- Người bán lập khi người mua trả lại hàng (Thông thường).
- Người mua lập hóa đơn khi trả hàng cho người bán nếu 2 bên đã có thỏa thuận trước.
Phân Biệt Hóa Đơn Điều Chỉnh và Hóa Đơn Thay Thế
| Tiêu chí | Hóa đơn điều chỉnh | Hóa đơn thay thế |
|---|---|---|
| Khi nào dùng? | Sai thông tin cần sửa (mã số thuế, số lượng, tiền, thuế suất…) | Sai thông tin cần thay thế toàn bộ nội dung hóa đơn |
| Trên hóa đơn ghi gì? | “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số…, Ký hiệu…, số…” | “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số…, Ký hiệu…, số…” |
| Gửi cho ai? | Gửi cho người mua | Gửi cho người mua |
| Cơ quan thuế xử lý? | Gửi CQT nếu có mã CQT | Gửi CQT nếu có mã CQT |
Thủ Tục Xử Lý Khi Lập Sai Hóa Đơn
Trường hợp sai tên, địa chỉ người mua (các thông tin khác đúng):
- ✅ Không cần lập hóa đơn thay thế.
- 👉 Người bán thông báo cho người mua và gửi mẫu 04/SS-HĐĐT lên cơ quan thuế.
Trường hợp sai mã số thuế hoặc nội dung hàng hóa:
- 📌 Bước 1: Lập biên bản thỏa thuận hoặc thông báo.
- 📌 Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo đúng nội dung sai.
Kê Khai Thuế Với Hóa Đơn Điều Chỉnh
- Người bán/người mua phải kê khai hóa đơn điều chỉnh/thay thế trong kỳ phát sinh.
- ✅ Không kê khai trùng kỳ với hóa đơn gốc.
- Trường hợp hóa đơn sai nhiều trong tháng: đính kèm bảng kê 01/BK-ĐCCTT.
Căn Cứ Pháp Lý
- Nghị định 70/2025/NĐ-CP
- Khoản 4, Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi NĐ 70/2025)
STAX – Đồng Hành Pháp Lý & Kế Toán Với Doanh Nghiệp
Bạn đang gặp khó khăn khi xử lý hóa đơn sai, điều chỉnh phức tạp? STAX hỗ trợ:
- Tư vấn áp dụng đúng các trường hợp điều chỉnh/thay thế hóa đơn.
- Đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế, tránh rủi ro xử phạt.
- Cập nhật chính xác, nhanh chóng theo quy định mới nhất.
📞 Liên hệ STAX ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!
Lời cảm ơn từ STAX
STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
STAX – Tuân thủ để phát triểnComply to Grow
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX
Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí MinhMob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn
