Hướng Dẫn Đóng Kinh Phí Công Đoàn (KPCĐ) & Đoàn Phí Mới Nhất Cho Doanh Nghiệp

Việc trích nộp Kinh phí Công đoàn (KPCĐ) và Đoàn phí Công đoàn không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc của mỗi doanh nghiệp mà còn là nền tảng để bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Tuy nhiên, quy trình kê khai, cú pháp chuyển khoản và thủ tục hoàn trả 75% kinh phí thường khiến nhiều kế toán viên gặp khó khăn.

Để giúp doanh nghiệp thực hiện đúng, nhanh chóng và tránh các rủi ro pháp lý, STAX xin gửi đến quý doanh nghiệp hướng dẫn chi tiết theo quy định mới nhất từ Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh (LĐLĐ TP.HCM).

I. Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Đóng 2% Kinh Phí Công Đoàn (KPCĐ)

1. Đối với doanh nghiệp CHƯA đóng qua tài khoản tập trung của Tổng Liên đoàn

Nếu doanh nghiệp của bạn thuộc diện chưa thực hiện đóng qua tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam, quý khách vui lòng chuyển khoản về tài khoản tiếp nhận của LĐLĐ TP.HCM theo thông tin sau:

• Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh
• Số tài khoản: 117000070819
• Ngân hàng: Vietinbank – Chi nhánh TP.HCM (Vietinbank – CN TP.HCM)
• Cú pháp nội dung bắt buộc: MST <mã số thuế> <tên doanh nghiệp> đóng 2% KPCĐ tháng ...../năm....

  • Ví dụ thực tế: MST0123456789 Công ty TNHH ABC đóng 2% KPCĐ tháng 7/2025.

2. Thủ tục nhận lại 75% KPCĐ dành cho Công đoàn cơ sở (CĐCS)

Để được cấp lại 75% nguồn kinh phí công đoàn theo đúng quy định, Ban chấp hành CĐCS cần chuẩn bị và gửi hồ sơ về Tổ công tác quản lý địa bàn bao gồm:

• Bản chính Giấy đề nghị cấp kinh phí công đoàn (Mẫu số 01).
• Bản photo ủy nhiệm chi hoặc lệnh chuyển tiền đóng 2% KPCĐ (phải có dấu treo của đơn vị).

3. Đối với doanh nghiệp ĐÃ VÀ ĐANG đóng qua tài khoản tập trung

Các đơn vị đã và đang thực hiện trích nộp KPCĐ qua tài khoản tập trung của Công đoàn Việt Nam mở tại các ngân hàng thương mại (Vietinbank, BIDV, Agribank) thì tiếp tục duy trì đóng qua tài khoản tập trung của Tổng Liên đoàn.

4. Hướng dẫn xử lý khi CĐCS chưa được phân phối kinh phí

Trường hợp phát sinh: Doanh nghiệp đã nộp 2% KPCĐ thành công qua tài khoản của Công đoàn Việt Nam nhưng tổ chức CĐCS tại doanh nghiệp vẫn chưa được hệ thống phân phối tỷ lệ kinh phí theo quy định.

Giải pháp: CĐCS cần gửi ngay thông tin theo Mẫu số 02 về các Tổ công tác quản lý địa bàn để LĐLĐ TP.HCM phối hợp cùng Tổng Liên đoàn tiến hành tra soát và hoàn trả kịp thời.

II. Hướng Dẫn Trích Nộp Tài Khoản Thu Đoàn Phí Công Đoàn

Bên cạnh kinh phí do doanh nghiệp đóng, phần đoàn phí do đoàn viên công đoàn đóng góp cũng cần được trích nộp đúng hạn. Các CĐCS thực hiện chuyển khoản nghĩa vụ đoàn phí về tài khoản sau:

• Tên tài khoản: Liên đoàn Lao động Thành phố Hồ Chí Minh
• Số tài khoản: 117000070819
• Ngân hàng: Vietinbank – Chi nhánh TP.HCM (Vietinbank – CN TP.HCM)
• Cú pháp nội dung: CĐCS........... nộp 30% nghĩa vụ đoàn phí tháng...

III. Đăng Ký Kê Khai Thông Tin Trên Hệ Thống Công Đoàn Việt Nam

1. Quy định kê khai cho các đơn vị mới

Các doanh nghiệp chưa thực hiện kê khai thông tin bắt buộc phải hoàn thiện hồ sơ gửi về Tổ công tác quản lý địa bàn:

• Doanh nghiệp đã thành lập CĐCS: Sử dụng Mẫu số 03 (Thông tin kê khai cho đơn vị đã thành lập CĐCS).
• Doanh nghiệp chưa thành lập CĐCS: Sử dụng Mẫu số 04 (Thông tin kê khai cho đơn vị chưa thành lập CĐCS).

2. Lưu ý cốt lõi khi mở tài khoản ngân hàng cho CĐCS

• CĐCS nên ưu tiên mở tài khoản tại các chi nhánh ngân hàng gần trụ sở đơn vị nhất nhằm tối ưu thời gian giao dịch và nhận kinh phí hoàn trả tự động.
• Lưu ý đặc biệt từ STAX: Nếu doanh nghiệp đóng KPCĐ qua ngân hàng Agribank, bắt buộc CĐCS phải mở tài khoản tại hệ thống Agribank để nhận dòng tiền cấp trả.

3. Thời gian tiếp nhận hồ sơ trong tháng

Doanh nghiệp cần lưu ý hai mốc thời gian quan trọng sau để không bị trễ hạn hồ sơ:

• Từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng: Tổ công tác quản lý địa bàn tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ đơn vị.
• Từ ngày 11 đến ngày 20 hàng tháng: LĐLĐ TP.HCM tổng hợp dữ liệu, gửi ngân hàng để cập nhật đồng bộ lên hệ thống.

4. Lộ trình áp dụng bắt buộc từ ngày 01/08/2025

• Tất cả đơn vị đã kê khai và đồng bộ dữ liệu thành công lên hệ thống thu KPCĐ qua tài khoản Công đoàn Việt Nam sẽ chính thức áp dụng quy trình mới từ ngày 01/08/2025.
• QUY ĐỊNH NGHIÊM NGẶT: Doanh nghiệp phải nộp 2% KPCĐ trực tiếp vào tài khoản Công đoàn Việt Nam, tuyệt đối KHÔNG nộp vào tài khoản riêng của LĐLĐ TP.HCM. Quy định này giúp hạn chế tình trạng quá tải hệ thống và đảm bảo quyền lợi cấp trả 75% kinh phí cho CĐCS được tự động và chính xác.

Xem thêm: Bảo hiểm xã hội và nhân sự trọn gói của STAX

IV. Bảng Tổng Hợp Các Mẫu Biểu Pháp Lý Đi Kèm

Để tải các mẫu biểu chuẩn, quý doanh nghiệp có thể thực hiện quét các mã QR tương ứng được hiển thị tại phần chân trang của file tài liệu image_b83444.png:

V. Giải Pháp Quản Lý Kế Toán & Thuế Toàn Diện Từ STAX

Việc theo dõi, trích lập các khoản trích theo lương như Kinh phí công đoàn, BHXH, BHYT đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối từ đội ngũ kế toán. Chỉ một sai sót nhỏ trong cú pháp chuyển khoản hay chậm trễ nộp mẫu biểu cũng có thể dẫn đến việc doanh nghiệp bị treo dòng tiền cấp trả hoặc đối mặt với các biên bản phạt hành chính.

Hiểu được áp lực đó, STAX cung cấp hệ sinh thái dịch vụ chuyên nghiệp giúp tối ưu hóa phòng kế toán của bạn:

• Dịch vụ kế toán trọn gói: Đại diện doanh nghiệp xử lý trọn gói chứng từ, tờ khai thuế, BHXH và các khoản trích nộp công đoàn đúng kỳ hạn.
• Tư vấn lao động tiền lương: Xây dựng thang bảng lương tối ưu chi phí thuế và bảo hiểm nhưng vẫn đảm bảo 100% tính pháp lý.
• Rà soát sổ sách kế toán: Phát hiện và khắc phục các lỗi sai về chi phí trước khi cơ quan thuế thanh tra.

Doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc về thủ tục mở tài khoản CĐCS hay cách tính kinh phí công đoàn? Hãy để các chuyên gia tại STAX hỗ trợ bạn ngay hôm nay!