Mục lục:

Doanh Nghiệp Không Cập Nhật Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Trước 31/10 Có Bị Phạt 70 – 100 Triệu Đồng?

Thời gian gần đây, thông tin “Doanh nghiệp không cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi trước ngày 31/10 sẽ bị xử phạt từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng” lan truyền rộng rãi trên các diễn đàn kinh doanh, gây ra tâm lý hoang mang cho rất nhiều chủ doanh nghiệp.

Liệu tin đồn này có đúng quy định pháp luật? Doanh nghiệp của bạn có thuộc diện bắt buộc phải cập nhật ngay lập tức hay không?

Bài viết chuẩn pháp lý dưới đây từ STAX sẽ làm rõ toàn bộ quy định giúp bạn an tâm vận hành.

1. Chủ sở hữu hưởng lợi là gì? Vì sao pháp luật bắt buộc kê khai?

Căn cứ quy định tại Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp năm 2025 (Luật số 76/2025/QH15), Chủ sở hữu hưởng lợi (CSHHL) của doanh nghiệp là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế đối với vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối thực tế đối với doanh nghiệp đó.

Luật Doanh nghiệp 2025 đã bổ sung nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp trong việc thu thập, cập nhật, lưu giữ thông tin CSHHL và cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được yêu cầu để phục vụ công tác quản lý và phòng, chống rửa tiền. Danh sách CSHHL cũng là tài liệu bắt buộc phải lưu giữ tại trụ sở chính của doanh nghiệp.

2. Mức phạt từ 70 đến 100 triệu đồng được quy định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 44 khoản 6 Nghị định 288/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư), mức phạt tiền từ 70.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng áp dụng đối với hành vi:

“Không bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất đối với doanh nghiệp thành lập trước ngày 01 tháng 7 năm 2025”.

Như vậy, mức phạt này chỉ phát sinh khi doanh nghiệp tiến hành làm thủ tục thay đổi ĐKDN gần nhất nhưng cố tình bỏ qua hoặc không bổ sung thông tin CSHHL.

3. Giải mã tin đồn “Hạn chót 31/10”

Để biết chính xác doanh nghiệp của mình cần xử lý ra sao, Quý doanh nghiệp hãy rà soát theo 2 nhóm cụ thể dưới đây:

                     ┌────────────────────────────────────────┐
                     │ DOANH NGHIỆP CẦN RÀ SOÁT NGHĨA VỤ CSHHL │
                     └───────────────────┬────────────────────┘
                                         │
                 ┌───────────────────────┴───────────────────────┐
                 ▼                                               ▼
┌─────────────────────────────────┐             ┌─────────────────────────────────┐
│ Thành lập TỪ ngày 01/07/2025    │             │ Thành lập TRƯỚC ngày 01/07/2025 │
└────────────────┬────────────────┘             └────────────────┬────────────────┘
                 │                                               │
                 ▼                                 ┌─────────────┴─────────────┐
     KHÔNG CẦN CẬP NHẬT RIÊNG                      ▼                           ▼
(Đã tích hợp trong hồ sơ thành lập)         Đã từng thay đổi           Chưa từng thay đổi
                                            thông tin Giấy phép        thông tin Giấy phép
                                                   │                           │
                                                   ▼                           ▼
                                            Thường ĐÃ CÓ               Chỉ cập nhật KHINÀO
                                            CSHHL (Cần rà soát)        phát sinh thay đổi ĐKDN

Nhóm 1: Doanh nghiệp thành lập TỪ ngày 01/07/2025 trở đi

Hiện trạng: Không cần thực hiện thủ tục cập nhật riêng.
Lý do: Khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp từ mốc thời điểm 01/07/2025, mẫu Giấy đề nghị ĐKDN ban hành kèm theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã bắt buộc tích hợp sẵn thông tin kê khai CSHHL.

Nhóm 2: Doanh nghiệp thành lập TRƯỚC ngày 01/07/2025

Căn cứ Điều 3 khoản 1 Luật số 76/2025/QH15 (Điều khoản chuyển tiếp), việc bổ sung thông tin CSHHL được thực hiện đồng thời tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi hoặc thông báo thay đổi nội dung ĐKDN gần nhất.

STax phân loại cụ thể 2 trường hợp như sau:

Trường hợp A — Doanh nghiệp ĐÃ TỪNG thực hiện cập nhật/thay đổi thông tin trên Giấy phép kể từ ngày 01/07/2025:
- Nội dung đã thay đổi: Cập nhật địa giới hành chính, cập nhật CCCD của Đại diện pháp luật/Thành viên/Chủ sở hữu, tăng/giảm vốn, bổ sung ngành nghề,…
- Đánh giá: Khi làm thủ tục thay đổi gần đây, Cơ quan Đăng ký kinh doanh (Sở Tài chính) thường yêu cầu bắt buộc phải kê khai bổ sung CSHHL thì hồ sơ mới được thông qua.
- Khuyến nghị: Doanh nghiệp chỉ cần tự kiểm tra lại bộ hồ sơ lưu gần nhất để chắc chắn đã có biểu mẫu Danh sách CSHHL. Nếu đã cập nhật thành công, doanh nghiệp hoàn toàn an tâm và không cần làm gì thêm.
Trường hợp B — Doanh nghiệp TỪ TRƯỚC ĐẾN NAY CHƯA TỪNG làm thủ tục thay đổi nào trên Giấy phép:
- Đánh giá: Doanh nghiệp hiện chưa có thông tin CSHHL trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thực tế pháp lý: Theo quy định chuyển tiếp, khi nào doanh nghiệp phát sinh nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh thì mới cần gộp bổ sung CSHHL. Luật không ép buộc doanh nghiệp phải lập một hồ sơ riêng lẻ để nộp trước mốc 31/10.

4. Doanh nghiệp cần chủ động làm gì để đảm bảo an toàn pháp lý?

Dù chưa bị ép buộc nộp hồ sơ cập nhật riêng ngay lập tức, doanh nghiệp vẫn cần thực hiện 3 bước chuẩn bị nội bộ theo quy định:

Lập và lưu giữ Danh sách CSHHL tại trụ sở: Đảm bảo thu thập đủ thông tin cá nhân (Họ tên, ngày sinh, CCCD, địa chỉ, tỷ lệ sở hữu/quyền chi phối) của CSHHL dưới dạng văn bản giấy hoặc bản điện tử để xuất trình khi cơ quan nhà nước kiểm tra.
Rà soát dữ liệu Giấy phép: Đối chiếu thông tin CCCD, địa chỉ trụ sở (số thửa đất, tờ bản đồ) của người đại diện và các thành viên/cổ đông xem đã đồng bộ chính xác chưa.
Sẵn sàng tích hợp khi có thay đổi: Khi công ty có kế hoạch thay đổi vốn, ngành nghề, thành viên hoặc địa chỉ, hãy đảm bảo đơn vị tư vấn gộp đầy đủ Mẫu danh sách CSHHL vào bộ hồ sơ nộp lên Cơ quan ĐKKD.

5. Dịch vụ Rà soát & Cập nhật Giấy phép Doanh nghiệp chuẩn xác tại STAX

Việc kê khai sai lệch, thiếu sót thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi hoặc không nắm rõ quy trình cập nhật có thể khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị ra Thông báo sửa đổi bổ sung, kéo dài thời gian xử lý hoặc đối mặt với rủi ro xử phạt.

Để đồng hành cùng Quý doanh nghiệp an tâm kinh doanh, STax cung cấp giải pháp tư vấn và thực hiện thủ tục trọn gói:

🔍 Rà soát pháp lý miễn phí: Kiểm tra chi tiết dữ liệu hiện tại của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.
📋 Soạn thảo hồ sơ chuẩn mực 100%: Khởi tạo Giấy đề nghị, Điều lệ, Danh sách thành viên/cổ đông và Danh sách CSHHL theo chuẩn Thông tư 68/2025/TT-BTC & Thông tư 121/2026/TT-BTC.
⚡ Thủ tục nhanh chóng – Tối ưu chi phí: Đại diện doanh nghiệp xử lý hồ sơ qua mạng điện tử, khắc phục triệt để các yêu cầu từ Phòng Đăng ký kinh doanh.

📞 Quý doanh nghiệp đang lo lắng về thông tin Giấy phép kinh doanh hoặc cần hỗ trợ rà soát hồ sơ CSHHL? Liên hệ ngay với STax để được đội ngũ chuyên gia tư vấn tận tình và hoàn toàn miễn phí!

Lời cảm ơn từ STAX

STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

STAX – Tuân thủ để phát triển

Comply to Grow

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX

Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí Minh
Mob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn