Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số và tối ưu hóa thủ tục hành chính, Bộ Tài chính đã chính thức thông báo triển khai Quy trình xác thực điện tử đối với người nộp hồ sơ và người ủy quyền trong thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là bước ngoặt quan trọng mà mọi cá nhân, tổ chức cần nắm rõ trước khi bắt đầu khởi sự kinh doanh trong năm 2026.
Cùng STAX tìm hiểu chi tiết về quy định mới này và những mốc thời gian quan trọng bạn cần lưu ý!
1. Quy định mới về xác thực điện tử là gì?
Theo thông báo mới nhất, Bộ Tài chính đã phối hợp cùng các cơ quan liên quan hoàn thiện và đưa vào áp dụng quy trình xác thực điện tử trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cụ thể, người nộp hồ sơ trực tiếp hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp sẽ phải thực hiện định danh và xác thực thông qua Hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia. Sự thay đổi này nhằm đảm bảo tính minh bạch, chính xác về danh tính người nộp và giảm thiểu các rủi ro pháp lý về giả mạo hồ sơ.
2. Cơ sở pháp lý của quy trình xác thực điện tử
Việc áp dụng quy trình này được thực hiện dựa trên nền tảng pháp lý vững chắc của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP (ban hành ngày 30/06/2025) của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm:
- Khoản 13 Điều 3 – Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
- Khoản 5 Điều 12 – Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
- Khoản 4 Điều 124 – Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
3. Thời gian triển khai chính thức
Để không làm gián đoạn kế hoạch khởi nghiệp của bạn, hãy đặc biệt lưu ý mốc thời gian sau:
- Thời gian áp dụng: Bắt đầu từ ngày 21/07/2026.
Lưu ý quan trọng: Kể từ thời điểm ngày 21/07/2026, các cá nhân, tổ chức BẮT BUỘC phải hoàn thành bước xác thực điện tử thì mới đủ điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.
4. Hướng dẫn thực hiện và Kênh hỗ trợ
Hiện tại, Tài liệu hướng dẫn chi tiết về các bước thao tác trên hệ thống đã được Bộ Tài chính biên soạn và đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong quá trình thao tác, nếu gặp bất kỳ vướng mắc nào về mặt hệ thống của cơ quan Nhà nước, người dân và doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp qua thư điện tử chính thức: hotro@dangkykinhdoanh.gov.vn để được hỗ trợ.
5. STAX – Đồng hành cùng bạn vượt qua mọi rào cản thủ tục pháp lý
Việc liên tục cập nhật các nghị định, thủ tục mới (như định danh điện tử, chữ ký số, kê khai thuế ban đầu) đôi khi sẽ tiêu tốn rất nhiều thời gian của các nhà sáng lập.
Tại STAX, chúng tôi cung cấp dịch vụ Tư vấn và hỗ trợ thành lập doanh nghiệp trọn gói, giúp bạn:
- Cập nhật nhanh chóng, chính xác nhất các quy định pháp luật hiện hành (như Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Đại diện ủy quyền xử lý từ A-Z các thủ tục xác thực điện tử, nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí để bạn tập trung hoàn toàn vào chiến lược kinh doanh.
Đừng để những thay đổi về thủ tục hành chính làm chậm lại bước tiến của bạn. Liên hệ ngay với STAX hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ quy trình thành lập doanh nghiệp chuẩn xác, nhanh chóng nhất!
Lời cảm ơn từ STAX
STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
STAX – Tuân thủ để phát triểnComply to Grow
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX
Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí MinhMob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn
