Trong năm 2025, Nghị định 117/2025/NĐ-CP đã bổ sung quy định quan trọng về việc khai thay, khấu trừ và hoàn thuế đối với cá nhân, hộ kinh doanh bán hàng qua các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop, Sendo…
Bài viết dưới đây giúp bạn hiểu rõ đối tượng, trách nhiệm, hồ sơ hoàn thuế và cách cập nhật mã số thuế – định danh cá nhân để được hoàn thuế nhanh chóng.
👉 Tham khảo thêm:
1. Đối Tượng Được Hoàn Thuế
Cá nhân, hộ kinh doanh cư trú tại Việt Nam có hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng thanh toán (cả trong và ngoài nước) và được sàn giao dịch:
- Khai thay, khấu trừ thuế
- Nộp thuế giá trị gia tăng
- Nộp thuế thu nhập cá nhân
Nếu số thuế bị khấu trừ cao hơn nghĩa vụ thực tế, bạn sẽ thuộc diện được hoàn thuế.
2. Trách Nhiệm Của Cá Nhân, Hộ Kinh Doanh
Để được hoàn thuế, người bán cần:
- Cung cấp đầy đủ mã số thuế hoặc số định danh cá nhân
- Thông tin chính xác về CCCD/Hộ chiếu
- Cập nhật thông tin định danh cho tổ chức quản lý sàn thương mại điện tử
⚠️ Nếu thông tin không khớp, sàn không thể nộp thuế thay, dẫn đến trục trặc khi hoàn thuế.
3. Khi Nào Cá Nhân, Hộ Kinh Doanh Được Hoàn Thuế?
Bạn được hoàn thuế nếu:
- Tổng doanh thu trong năm nằm trong ngưỡng không chịu thuế GTGT và TNCN
- Nhưng trong năm đã bị sàn khấu trừ thuế
- Sau khi cung cấp đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ được hoàn phần thuế đã nộp thừa
Ví dụ:
Người bán Shopee doanh thu dưới 100 triệu/năm nhưng bị khấu trừ thuế → đủ điều kiện hoàn.
4. Hồ Sơ Hoàn Thuế Và Nơi Nộp
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị hoàn thuế theo mẫu 03/CNKD-TMDT
- Các chứng từ, thông tin từ sàn TMĐT về số thuế đã nộp
- Thông tin cá nhân, mã số thuế, xác minh định danh
Nơi nộp hồ sơ:
Cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi cá nhân/hộ kinh doanh đăng ký cư trú hoặc kinh doanh.
5. Lưu Ý Quan Trọng
- Nếu không cập nhật mã định danh/mã số thuế, sàn TMĐT có thể không xử lý hoàn thuế được.
- Thông tin cá nhân phải đúng – đồng bộ – trùng khớp khi đối chiếu với cơ quan thuế.
- Nên kiểm tra lại dữ liệu trên ứng dụng bán hàng hoặc tài khoản người bán để đảm bảo đúng thông tin trước khi gửi hồ sơ.
6. Ví Dụ Thực Tế: Cập Nhật Mã Số Thuế & Định Danh Trên Shopee
Để Shopee khấu trừ, kê khai đúng và hỗ trợ hoàn thuế, người bán cần:
- Đăng ký thành Người bán Shopee
- Truy cập Kênh Người Bán → Cài đặt Shop
- Nhập thông tin:
- Thông tin shop
- Cài đặt vận chuyển
- Thông tin thuế (loại hình, mã số thuế, email nhận hóa đơn)
- Thông tin định danh (CCCD hoặc Hộ chiếu)
- Kiểm tra trạng thái xác minh thành công
Kết Luận
Nghị định 117/2025/NĐ-CP giúp người bán TMĐT được bảo vệ quyền lợi về thuế rõ ràng hơn. Nếu bạn có doanh thu thấp nhưng vẫn bị khấu trừ thuế, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu hoàn lại.
Nếu bạn cần hỗ trợ kiểm tra doanh thu – thuế đã nộp – hồ sơ hoàn thuế, hãy liên hệ STAX để được tư vấn miễn phí.
👉 Liên hệ STAX
Lời cảm ơn từ STAX
STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.
STAX – Tuân thủ để phát triểnComply to Grow
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX
Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí MinhMob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn
