Tỷ Giá Lập Hóa Đơn GTGT Hàng Xuất Nhập Khẩu Mới Nhất Theo Công Văn 8474/CTH-QLDN2

Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, việc xác định đúng thời điểm xuất hóa đơn và tỷ giá lập hóa đơn GTGT đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với kế toán doanh nghiệp. Việc áp dụng sai tỷ giá quy đổi hoặc lập hóa đơn chậm so với thời gian thông quan có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý và xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

Để giải đáp các vướng mắc này, Cục Thuế Thành phố Cần Thơ đã ban hành Công văn 8474/CTH-QLDN2 hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng tỷ giá và thời điểm lập hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Hãy cùng STAX phân tích chi tiết các quy định pháp lý mới nhất ngay trong bài viết dưới đây.

1. Thời Điểm Lập Hóa Đơn Điện Tử Đối Với Hàng Hóa Xuất Khẩu

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15, hóa đơn điện tử là hóa đơn ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân kinh doanh lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định pháp luật về thuế và kế toán.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa thông thường là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa.

Tuy nhiên, đối với hàng hóa xuất khẩu (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định cụ thể như sau:

• Người bán được tự xác định thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.
• Mốc thời gian bắt buộc: Chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật về hải quan.

Lưu ý từ STAX: Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao ngày thông quan trên tờ khai hải quan để phát hành hóa đơn đúng thời hạn quy định, tránh việc bị xử phạt do lập hóa đơn sai thời điểm.

2. Quy Định Về Tỷ Giá Thể Hiện Trên Hóa Đơn GTGT Khi Phát Sinh Ngoại Tệ

Khi thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định về ngoại hối, việc ghi nhận thông tin tiền tệ và tỷ giá quy đổi trên hóa đơn được thực hiện theo nguyên tắc sau:

Cách ghi các chỉ tiêu ngoại tệ trên hóa đơn

Theo điểm c.1 khoản 8 Phụ lục kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP và hướng dẫn tại Công văn 8474/CTH-QLDN2, khi giao dịch phát sinh bằng ngoại tệ, người bán lập hóa đơn với các chỉ tiêu bằng ngoại tệ gồm:

• Đơn giá và thành tiền.
• Tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất.
• Tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền thanh toán.
• Đơn vị tiền tệ ghi rõ tên ngoại tệ (ví dụ: USD, EUR) theo mã ký hiệu quốc tế.

Tỷ giá áp dụng trên hóa đơn là tỷ giá nào?

Đồng thời với việc ghi số tiền bằng ngoại tệ, người bán phải thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ so với Đồng Việt Nam.

Căn cứ khoản 1, khoản 5 Điều 26 Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và quy định của pháp luật về kế toán, tỷ giá thể hiện trên hóa đơn là tỷ giá giao dịch thực tế được xác định theo quy định của pháp luật về kế toán.

3. Đơn Vị Tiền Tệ Trên Hóa Đơn: Có Bắt Buộc Phải Là Đồng Việt Nam (VNĐ)?

Một vướng mắc phổ biến của doanh nghiệp là liệu đơn vị tiền tệ ghi trên hóa đơn GTGT xuất khẩu có bắt buộc phải quy đổi ra VNĐ hay không.

Căn cứ quy định tại khoản 8 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-CP:

• Nguyên tắc chung: Đơn vị tiền tệ ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.
• Trường hợp ngoại lệ: Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra Đồng Việt Nam.

Như vậy, pháp luật không bắt buộc tất cả các trường hợp đều phải ghi đơn vị tiền tệ trên hóa đơn là Đồng Việt Nam. Doanh nghiệp phát sinh doanh thu bằng ngoại tệ và được phép nộp thuế bằng ngoại tệ có thể giữ nguyên đơn vị tiền tệ ngoại tệ trên hóa đơn mà không cần bắt buộc quy đổi.

4. Tổng Hợp Quy Định Áp Dụng Hóa Đơn GTGT Cho Hoạt Động Xuất Nhập Khẩu

Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn dành cho các tổ chức kinh tế khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Dưới đây là bảng tổng hợp các trường hợp áp dụng hóa đơn GTGT liên quan đến xuất nhập khẩu và hoạt động kinh doanh:

5. Khuyến Nghị Từ STAX Dành Cho Doanh Nghiệp Xuất Nhập Khẩu

Nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định thuế và phòng ngừa các rủi ro trích xuất dữ liệu khi quyết toán, doanh nghiệp xuất nhập khẩu nên lưu ý:

1. Chuẩn hóa quy trình lập hóa đơn: Thiết lập quy trình kết nối giữa bộ phận Logistics/Hải quan và bộ phận Kế toán để cập nhật ngày thông quan chính xác, đảm bảo lập hóa đơn không chậm quá 01 ngày làm việc tiếp theo.
2. Cập nhật chính xác tỷ giá giao dịch thực tế: Áp dụng đúng tỷ giá hạch toán kế toán tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ theo quy định pháp luật kế toán hiện hành.
3. Kiểm tra điều kiện nộp thuế bằng ngoại tệ: Xác định rõ doanh nghiệp có thuộc trường hợp được phép nộp thuế bằng ngoại tệ hay không để ghi nhận đồng tiền thanh toán phù hợp trên hóa đơn.

6. Lời Kết

Công văn 8474/CTH-QLDN2 đã làm rõ các điểm then chốt về thời điểm xuất hóa đơn và tỷ giá lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa xuất nhập khẩu. Việc nắm vững các văn bản quy phạm như Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 254/2026/NĐ-CP sẽ giúp doanh nghiệp vận hành an toàn và tối ưu hóa chi phí thuế.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc về xử lý hóa đơn điện tử, kê khai thuế xuất nhập khẩu hoặc cần tư vấn giải pháp kế toán trọn gói, hãy liên hệ ngay với STAX để được hỗ trợ chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia!

Lời cảm ơn từ STAX

STAX chân thành cảm ơn Quý khách hàng, Quý đối tác và toàn thể đội ngũ nhân sự đã luôn tin tưởng và đồng hành trong suốt chặng đường vừa qua. Sự công nhận hôm nay sẽ là động lực để STAX tiếp tục hoàn thiện dịch vụ, nâng cao chất lượng chuyên môn và mang đến nhiều giá trị hơn cho cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam.

STAX – Tuân thủ để phát triển

Comply to Grow

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN & GIẢI PHÁP THUẾ STAX

Địa chỉ: Số 2A, Đường số 7, KP Long Bửu, Phường Long Bình, TP. Hồ Chí Minh
Mob.: (+84) 0898 132 192
Mail: info@stax.com.vn
Website: www.stax.com.vn